Relato e Expectativas de Atendimento ao Cliente
No dia 9 de novembro de 2024, desloquei-me à Loja NOS em Olhão com uma necessidade específica: adquirir um cartão pré-pago para o registo imediato de um novo número no WhatsApp. Devido à urgência, optei pelo atendimento presencial, evitando o processo online que envolveria tempo de espera para entrega. Durante o atendimento, expliquei claramente ao funcionário, Thiago Rivieira, que a minha única exigência era obter um número novo e utilizável de imediato para o WhatsApp. Mesmo após esclarecer detalhadamente essa finalidade, foi-me vendido um cartão reciclado, previamente registado em WhatsApp, o que inviabilizou o uso pretendido. Ao retornar à loja menos de duas horas após a compra para solicitar devolução ou substituição por um cartão com número novo e adequado ao registo no WhatsApp, o funcionário recusou a devolução, indicando que não estava autorizado a processar devoluções de cartões pré-pagos e que eu deveria contatar a Linha de Apoio ao Cliente, disponível apenas em dias úteis. Como era sábado, isto implicava uma espera até segunda-feira, contrariando a minha necessidade urgente. Perante esta situação, solicitei o Livro de Reclamações com o objetivo de contribuir para a melhoria dos serviços. Acredito que o Livro de Reclamações é uma ferramenta essencial para que as empresas possam identificar falhas e aspetos negativos que afetam a experiência do consumidor, ajudando a implementar melhorias e correções. Considero inadequado que, após realizar uma compra numa loja física, não seja possível efetuar uma devolução no mesmo local, especialmente em situações de urgência. Infelizmente, o funcionário não soube gerir a situação de forma profissional e demonstrou uma atitude pouco adequada, que sugere ter tomado a situação como algo pessoal. A sua resposta incluiu: Ignorar-me e mandar-me calar de forma abrupta, sem oferecer informações ou orientações adicionais. Não oferecer qualquer assistência no preenchimento do Livro de Reclamações, como verificar se eu precisava de algum dado de identificação do fornecedor do bem. Recusar-se a entregar a cópia da reclamação, instruindo-me de forma pouco cordial a que eu mesmo a retirasse. Essa postura é confirmável por meio da videovigilância da loja, onde é possível observar que o atendimento fugiu dos padrões de profissionalismo e respeito que se esperam. Em busca de solução imediata, procurei uma loja da MEO, onde a experiência foi completamente diferente. A funcionária informou-me que os números disponíveis eram reciclados e, compreendendo a minha preocupação, sugeriu uma abordagem prática e resolutiva. Lendo-me os números disponíveis, permitiu-me verificar em tempo real a sua aptidão para WhatsApp, o que, em menos de três minutos e com o segundo número testado, me permitiu encontrar um número novo e funcional, concluindo a compra com plena certeza de que o cartão atenderia ao meu propósito. Esta situação evidencia a diferença entre um atendimento padronizado e um atendimento personalizado. Embora a NOS e outras empresas definam protocolos de atendimento para situações mais comuns, é impossível prever e padronizar todos os tipos de necessidades e problemas que os clientes possam ter. Por isso, é fundamental que os funcionários possuam habilidades comerciais, como a capacidade de entender rapidamente as necessidades específicas de cada cliente e fornecer uma solução personalizada. Essa abordagem individualizada exige não só um conhecimento técnico dos produtos e serviços oferecidos, mas também habilidades interpessoais e de resolução de problemas. No caso da MEO, a funcionária conseguiu rapidamente adaptar o atendimento à minha situação específica, sugerindo uma verificação direta da compatibilidade do número com o WhatsApp antes de concluir a venda. Com essa prática, demonstrou a importância de uma abordagem focada na solução e individualização, que me proporcionou uma experiência positiva e eficiente. Já no atendimento da NOS, a falta dessa flexibilidade resultou num atendimento insuficiente para a minha necessidade. Assim, com uma abordagem individualizada, o funcionário poderia ter verificado se o cartão pré-pago realmente atenderia às minhas necessidades para o registo no WhatsApp, levando em consideração detalhes específicos, como compatibilidade e possíveis limitações. Pedido e Expectativas de Atendimento ao Cliente: - Devolução integral do valor pago, incluindo os 2,50 euros do custo do cartão e os 10 euros da recarga realizada.- Autorização para que as lojas NOS possam processar devoluções de cartões pré-pagos diretamente no local, sem exigir que o cliente recorra à Linha de Apoio ao Cliente, proporcionando uma solução mais ágil e eficiente para situações semelhantes. - Revisão dos procedimentos de venda de cartões pré-pagos reciclados e orientação aos funcionários para uma verificação prévia da compatibilidade do número com WhatsApp, evitando que futuros clientes enfrentem o mesmo problema. - Treinamento e capacitação dos funcionários em atendimento ao cliente, especialmente no manuseio de situações que envolvem o Livro de Reclamações, para que sejam tratadas com profissionalismo e respeito, entendendo que o Livro é uma ferramenta construtiva e não uma ofensa pessoal.